企業が商品の販売促進のために出展する見本市などのブースでは、来場客に向けてノベルティグッズを配布するのが一般的となっています。ノベルティグッズは無料配布が原則ですので、製作費用はもちろん配布元の企業が支払っているわけですが、宣伝効果を考えれば無料にしてでも余りあるメリットがあると判断していることになります。販売促進やイメージ戦略につながるノベルティグッズの条件としては、もらった相手が長期間にわたって手元に置いてくれること、もらってうれしいと感じるものであること、コストと比べてベネフィットのほうが大きいことなどを上げることができるでしょう。このように考えたとき、ノベルティグッズとしてふさわしいものに名入れボールペンが登場するのは納得のいくことです。
ボールペンは実用に供する製品ですのでもらってうれしいことに相違はありませんし、自宅のデスクやオフィスで、あるいはスーツの内ポケットに常に携帯して出先の現場などで、さまざまな場所ですぐに取り出して使うことができます。その後もインク切れなどで寿命が尽きるまでは手元で利用されることは間違いなく、こうした意味でノベルティグッズとしての条件をすべて兼ね備えています。またボールペンに名入れ加工をしておくことも有効です。企業の名称や商品の名前、キャッチフレーズなどを名入れ加工で刻み込んでおけば、その文言は常に誰かの目にとまり、ちょっとした機会に意識してもらうことができます。